個人情報保護の目的

当社の事業を行っていく上で、「個人情報保護」は重要なテーマです。また、「個人情報」は、お客様にとっても、取り扱う当社にとっても重要な情報資産であり、確実に保護することは重要な責務であります。
したがって、当社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得・利用・提供について

業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に明示し、利用目的の達成に必要な範囲に限り、取得させて頂きます。また、取得後につきましては、取得時に提示した利用目的の範囲内にのみ利用することを確実にするため、従業者等の教育を徹底してまいります。

個人情報の利用目的

当社で取り扱う個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 従業者情報：当社規程に基づく社内業務遂行のため
• お問合せ情報：お問合せ回答及び当社からの情報提供のため
• 株主情報：株主管理業務及び当社からの情報提供のため
• 取引先情報：取引先様との見積、請求、納品、問合せ業務遂行及び当社からの情報提供のため
• 受託情報：住民票取得代行業務、あて名印刷・発送代行業務及び住所確認テレマーケティング業務等の情報処理サービスを業として行うために、委託された個人情報を取り扱います

法令遵守

当社は、個人情報に関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。また、当社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

個人情報の安全管理措置

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付け窓口

個人情報及び当社の個人情報保護マネジメントシステムに関するご相談及び苦情につきましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

株式会社ジンテック　苦情・相談窓口担当
TEL：03-5276-3301　FAX：03-5276-4430
E-mail : privacy@jintec.com

当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下“開示等”）を実施いたします。

開示対象個人情報の利用目的

当社の開示対象個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

• 従業員情報：当社規程に基づく社内業務遂行のため
• お問合せ情報：お問合せ回答及び当社からの情報提供のため
• 株主情報：株主管理業務及び当社からの情報提供のため
• 取引先情報：取引先様との見積、請求、納品、問合せ業務遂行及び当社からの情報提供のため

開示等の要求の受付け窓口

当社の開示等の要求受付け窓口は以下のとおりです。

株式会社ジンテック　個人情報の開示等窓口担当
TEL：03-5276-3301　FAX：03-5276-4430
E-mail : privacy@jintec.com

本人確認方法

開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

• 従業員情報：氏名、生年月日など
• お問合せ情報：氏名、会社名所属名(法人の場合)など
• 株主情報：氏名、取得株式数など
• 取引先情報：氏名、会社名所属名(法人の場合)など

開示等の依頼の手続き、使用する様式

開示等の依頼は、以下の手続き及び様式に則って実施いたします。

• 利用目的の通知：本書面の“開示対象個人情報の利用目的”をご覧ください。
• 開示、訂正・削除、利用停止：当社の定める様式にて実施いたします。受付け窓口にご連絡頂き、所定の様式を入手のうえ、手続きをお願いいたします。
• ご注意
  開示等のうち開示に対する手続きにつきましては、1件のご請求ごとに、手数料として1,500円を徴収させていただきます。
  従業者情報への開示等の依頼につきましては、雇用終了後（退職後）のみとさせて頂きます。
  代理人への開示等の手続き委任につきましては、別途委任状が必要となります。

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情受付け窓口

開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、相談につきましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

株式会社ジンテック　苦情・相談窓口担当
TEL：03-5276-3301　FAX：03-5276-4430
E-mail : privacy@jintec.com