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株式会社ジンテック

個人情報保護方針Privacy Policy

株式会社ジンテック 個人情報保護方針

個人情報保護の目的

 当社は、企業が保有する顧客情報のメンテナンス業務を主軸とする会社として、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考えております。
 当社はこの責務を果たすため「個人情報保護方針」を定め、個人情報及び特定個人情報の保護に積極的に取り組んでまいります。

個人情報の取得・利用・提供について

 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報及び特定個人情報を取得します。
 当社は、個人情報については取得の際に特定した利用目的の範囲内かつ業務上必要な範囲において利用し、特定個人情報については法令が定めた利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報及び特定個人情報のいずれについても目的外利用しないための措置を講じます。
 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
 当社が第三者提供を行う個人情報については、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応します。

個人情報の利用目的

 当社で取り扱う個人情報及び特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

従業者情報 当社規程に基づき社内業務を遂行するため
お問合せ情報 お問合せに対して回答し、当社から情報提供するため
株主情報 株式管理業務を遂行し、当社から情報提供するため
取引先情報 お取引先との取引を遂行するため
受託取引において
お預かりする情報
受託した住民票取得代行業務、発送代行業務、テレマーケティング業務、電話番号調査業務を遂行するため
官報から取得する
個人情報
第三者に使用許諾するため
採用応募者情報 連絡、採用選考のため
法令遵守

 当社は、個人情報及び特定個人情報の保護を確実に実現するため、関連する法令及びガイドライン等の規範を順守します。

委託の取扱い

 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
 当社は、適正なセキュリティ対策を講じ、個人情報及び特定個人情報の漏洩、紛失をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に保護するため、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付窓口

 個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望がございましたら以下の相談窓口までご連絡ください。

制定:2005年2月1日
最終改訂:2020年1月1日
株式会社ジンテック
代表取締役 柳 秀樹

個人情報の取り扱いについて

当社が取り扱うお客さま等の個人情報について、以下のとおり公表いたします。

保有個人データの利用目的

 当社は、お客さま等の個人情報を以下の目的で利用いたします。この他の利用目的で個人情報を利用する場合には、個人情報を取得するときに、その利用目的と問合せ先を明示します。 なお、これらの利用目的の範囲を超えてお客さまの個人情報を利用する場合は、改めて利用目的をお知らせし、同意を得ることとします。ただし、取得状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合は除きます。

弊社の保有個人データの利用目的

従業者情報 当社規程に基づき社内業務を遂行するため
お問合せ情報 お問合せに対して回答し、当社から情報提供するため
株主情報 株式管理業務を遂行し、当社から情報提供するため
取引先情報 お取引先との取引を遂行するため
官報から取得する
個人情報
第三者に使用許諾するため
当社の保有個人データの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のご請求の手続き

 当社では、お客さまの保有個人データについて、本人またはその代理人から、開示・変更・削除・利用停止・第三者提供の停止等の求めがあった場合、当社所定の方法によって対応します。具体的な方法については、個別にご案内しますので、下記(3)お問い合わせ先までご連絡ください。

(1)手続き

ご請求は、郵送・電話・電子メールの送信によってご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご返送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。

(2)手数料等

利用目的の通知又は開示に関する手続きにつきましては、1件の請求あたり1,500円の手数料を徴収させていただきます。また、請求者にかかる切手代、電話代等のすべての費用はご負担いただきます。

(3)お問い合わせ先

お問い合わせは、下記までご連絡ください。

保有個人データ、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関する苦情・相談について

 当社の保有個人データ、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記の「お問い合わせ先」までお寄せください。

当社が所属する認定個人情報保護団体について

 当社が所属する認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下の通りです。

認定個人情報保護団体の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号
六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565
0120-700-779〈フリーダイヤル〉
※受付時間 平日9:30-12:00 13:00~16:30

注:当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません

制定:2007年9月1日
最終改訂:2020年1月1日
株式会社ジンテック
個人情報保護管理者 比留間 茂晴