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株式会社ジンテック

個人情報保護基本方針Privacy Policy

株式会社ジンテック 個人情報保護基本方針

個人情報保護の目的

 当社は、企業が保有する顧客情報のメンテナンス業務を主軸とする会社として、個人情報及び特定個人情報(個人番号及び個人番号をその内容に含む個人情報をいう。以下同じ。)の取扱いが安全かつ適正に行われるよう取り組むことが企業の社会的責務であると考えております。
 当社はこの責務を果たすため「個人情報保護基本方針」を定め、個人情報及び特定個人情報の保護に積極的に取り組んでまいります。

個人情報の取得・利用・提供について

 当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報及び特定個人情報を取得します。
 当社は、個人情報については取得の際に特定した利用目的の範囲内かつ業務上必要な範囲において利用し、特定個人情報については法令が定めた利用目的の範囲内で利用します。また、個人情報及び特定個人情報のいずれについても目的外利用しないための措置を講じます。
 当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。また当社は、法令に定める場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。
 当社が第三者提供を行う個人情報については、本人が第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、この要求がある場合には、速やかに対応します。

個人情報の利用目的

 当社で取り扱う個人情報及び特定個人情報の利用目的は、以下のとおりです。

従業者情報 当社規程に基づき社内業務を遂行するため
お問合せ情報 お問合せに対して回答し、当社から情報提供するため
株主情報 株式管理業務を遂行し、当社から情報提供するため
取引先情報 お取引先との取引を遂行するため
受託取引において
お預かりする情報
受託した住民票取得代行業務、発送代行業務、テレマーケティング業務、電話番号調査業務を遂行するため
官報から取得する
個人情報
第三者に使用許諾するため
法令遵守

 当社は、個人情報及び特定個人情報の保護を確実に実現するため、関連する法令及びガイドライン等の規範を順守します。

委託の取扱い

 当社は、個人情報及び特定個人情報の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は個人情報保護法に従って委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の安全管理措置

 当社は、個人情報及び特定個人情報の正確性を保ち、安全に管理します。
 当社は、適正なセキュリティ対策を講じ、個人情報及び特定個人情報の漏洩、紛失をはじめとする安全対策を実施し、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止及び是正に努めます。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

 当社は、個人情報及び特定個人情報を適切に保護するため、内部監査及びマネジメントレビューの機会を通じて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

苦情及び相談受付窓口

 個人情報及び特定個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望がございましたら以下の相談窓口までご連絡ください。

制定:平成17年2月1日
最終改訂:平成29年10月1日
株式会社ジンテック
代表取締役 柳 秀樹

開示対象個人情報に関する開示事項

 当社は、JIS Q 15001要求事項に則り、以下に定める個人情報を“開示対象個人情報”とさせて頂き、開示対象個人情報に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下“開示等”)を実施いたします。

開示対象個人情報の利用目的

 当社の開示対象個人情報の利用目的は以下のとおりです。

従業者情報 当社規程に基づき社内業務を遂行するため
お問合せ情報 お問合せに対して回答し、当社から情報提供するため
株主情報 株式管理業務を遂行し、当社から情報提供するため
取引先情報 お取引先との取引を遂行するため
開示等の要求の受付窓口

 当社の開示等の要求受付窓口は以下のとおりです。

本人確認方法

 開示対象個人情報の開示等を実施させて頂くにあたり、以下の方法で本人確認をさせて頂きます。

従業者情報 氏名、生年月日など
お問合せ情報 氏名、会社名所属名(法人の場合)など
株主情報 氏名、取得株式数など
取引先情報 氏名、会社名所属名(法人の場合)など
開示等の依頼の手続き、使用する様式

当社が保有する開示対象個人情報に関して、本人または代理人は当社に対して、開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)を請求することができます。
開示等の請求をご希望される方は、以下にご連絡ください。

ご注意

  • 開示等のうち利用目的の通知及び開示に対する手続きにつきましては、1件のご請求ごとに、手数料として1,500円を徴収させていただきます。
  • 代理人への開示等の手続き委任につきましては、別途委任状が必要となります。
開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情受付窓口

 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情、相談につきましては、以下の窓口宛てにご連絡ください。

当社の個人情報保護管理者

 当社の個人情報保護管理者は、以下のとおりです。

会社名 株式会社ジンテック
氏 名 比留間 茂晴
職 名 常務取締役
連絡先 TEL.03-5276-3301
FAX.03-5276-4430
e-mail: privacy@jintec.com

制定:平成19年9月1日
最終改訂:平成28年2月15日
株式会社ジンテック
個人情報保護管理者 情報セキュリティ委員長 比留間 茂晴